용량 큰 파일 주고받는 네 가지 방법 비교하기
메일에 첨부하려다 용량 제한에 걸리는 일이 흔하다. 큰 파일은 첨부가 아니라 링크로 보내는 것이 기본이다. 방법은 클라우드 링크, 대용량 전송 서비스, 압축 분할, 직접 전송으로 나뉘고 각각 쓰기 좋은 상황이 다르다.
목차
왜 첨부가 안 되나?
메일 서비스마다 첨부 용량 상한이 있기 때문이다. 보내는 쪽이 통과해도 받는 쪽 서버에서 막히는 경우가 있어서, 큰 파일은 애초에 첨부로 다루지 않는다.
| 방법 | 쓰기 좋은 상황 |
|---|---|
| 클라우드 링크 | 계속 참조할 자료 |
| 대용량 전송 | 한 번 보내고 끝날 것 |
| 압축 분할 | 인터넷이 불안정할 때 |
| 직접 전송 | 같은 공간에 있을 때 |
첫 번째가 가장 널리 쓰인다. 파일을 올려두고 주소만 보내는 방식이라 받는 쪽 용량 제한과 무관하다.
두 번째는 계정 없이도 되는 경우가 많다. 다만 보관 기간이 정해져 있어서 지나면 사라진다.
클라우드 링크는 어떻게 쓰나?
이미 쓰고 있는 서비스로 대부분 해결된다. 메일 계정을 만들 때 딸려오는 저장 공간이 대체로 15GB 안팎이라, 새로 가입하지 않고도 다섯 단계면 끝난다.
- 파일 업로드 — 클라우드 폴더에
- 공유 링크 생성 — 마우스 오른쪽 메뉴에서
- 권한 설정 — 보기만인지 편집까지인지
- 만료·비밀번호 지정 — 필요하면
- 링크 전달 — 메일이나 메신저로
세 번째가 중요하다. 기본값이 편집 가능으로 되어 있으면 받는 쪽이 원본을 고칠 수 있으므로, 보기 전용으로 바꿔둔다.
네 번째는 민감한 자료일 때 쓴다. 링크가 다른 곳으로 퍼져도 비밀번호를 모르면 열리지 않는다.
링크 방식의 장점은 수정이 반영된다는 점이다. 파일을 고치면 같은 링크로 최신 내용이 보인다.
대용량 전송 서비스는?
한 번 보내고 끝날 파일에 적당하다. 계정을 만들지 않고 바로 올릴 수 있는 것이 많아서, 상대가 어떤 서비스를 쓰는지 몰라도 된다.
- 가입 불필요 — 대부분 바로 쓸 수 있다
- 보관 기간 — 며칠에서 몇 주
- 용량 상한 — 서비스마다 다르다
- 자동 삭제 — 기간이 지나면 사라진다
네 번째가 장점이자 단점이다. 남지 않으므로 정리할 필요가 없지만, 받는 쪽이 늦게 열면 못 받는다. 보관 기간이 7일인 서비스가 많으므로 며칠까지 유효한지 함께 알려주는 편이 낫다.
민감한 자료라면 주의한다. 링크를 아는 사람이면 누구나 받을 수 있는 구조인 경우가 있어서, 비밀번호 기능이 있는지 확인한다.
압축과 분할은 언제 쓰나?
예전만큼 자주 쓰이지는 않지만 여전히 값을 하는 상황이 있다. 파일을 여러 개 묶어야 하거나, 전송이 자주 끊기는 환경일 때다.
- 여러 파일을 하나로 — 폴더 통째로 보낼 때
- 용량 줄이기 — 문서나 텍스트는 잘 줄어든다
- 분할 — 한 조각씩 나눠서
- 비밀번호 걸기 — 압축 파일에 암호
세 번째가 인터넷이 불안정한 환경에서 값을 한다. 전송이 끊겨도 끊긴 조각만 다시 보내면 되므로 처음부터 다시 하지 않는다.
두 번째는 파일 종류에 따라 효과가 크게 다르다. 문서와 텍스트는 30~50% 수준까지 줄기도 하지만, 이미 압축된 사진이나 영상은 1~2%밖에 안 줄어서 압축할 값어치가 없다.
같은 공간에 있다면?
인터넷을 거치지 않는 방법이 더 빠르다. 올렸다가 다시 내려받는 두 번의 과정이 사라지므로, 용량이 클수록 차이가 크게 벌어진다.
- 근처 공유 기능 — 휴대폰끼리 직접
- USB 메모리 — 가장 단순하다
- 같은 와이파이 안에서 전송 — 앱을 쓴다
- 유선 연결 — 가장 빠르다
첫 번째가 지금은 가장 편하다. 기기끼리 직접 연결되므로 데이터를 쓰지 않고 속도도 빠르다.
네 번째는 용량이 아주 클 때다. 50GB짜리 영상 묶음이라면 케이블로 옮기는 것이 어떤 방법보다 빠르고, 업로드 시간이 통째로 사라진다.
무엇을 조심하나?
편의만 보고 넘기면 문제가 생긴다. 보내는 것 자체는 몇 초면 끝나지만, 권한과 만료를 확인하지 않으면 나중에 수습할 일이 생긴다.
- 링크 만료 확인 — 받는 쪽이 열 수 있는지
- 권한 과다 — 편집 권한을 실수로 준다
- 회사 자료 반출 — 개인 클라우드로 올리는 것
- 링크 재사용 — 예전 링크에 새 파일을 덮어쓰면
세 번째가 실무에서 문제가 된다. 개인 계정 클라우드에 회사 자료를 올리는 것은 내부 규정 위반인 경우가 많으므로 확인하고 쓴다.
네 번째도 놓치기 쉽다. 같은 링크에 다른 파일을 올리면 예전에 그 링크를 받은 사람도 새 파일을 볼 수 있다.
저장 서비스 선택은 클라우드 스토리지 비교하는 기준 5가지 총정리에, 압축은 파일 압축과 확장자 이해하고 다루는 법 총정리에 정리했다.
영상 파일은 동영상 용량 줄이는 방법과 화질 균형 맞추는 법을, 파일 정리는 파일 이름 한꺼번에 바꾸는 세 가지 방법 정리를 본다.
보안은 공용 와이파이에서 안전하게 쓰는 수칙 정리하기에 정리했다.
개인정보 취급 기준은 개인정보보호 포털에서 볼 수 있다.
자주 묻는 질문
메일에 첨부할 수 있는 크기는?
서비스마다 다르고 받는 쪽 제한도 있다. 큰 파일은 링크로 보내는 편이 확실하다.
클라우드와 전송 서비스 중 어느 쪽인가?
계속 참조할 자료면 클라우드, 한 번 보내고 끝이면 전송 서비스다.
압축하면 얼마나 줄어드나?
문서는 크게 줄지만 이미 압축된 사진이나 영상은 거의 줄지 않는다.
링크를 아무나 열 수 있나?
기본 설정에 따라 다르다. 민감한 자료면 비밀번호와 만료를 지정한다.
회사 자료를 개인 클라우드에 올려도 되나?
내부 규정 위반인 경우가 많다. 확인하고 쓴다.
정리
- 큰 파일은 첨부가 아니라 링크로 보낸다
- 계속 볼 자료는 클라우드, 한 번이면 전송 서비스
- 공유 링크는 보기 전용으로 권한을 낮춘다
- 인터넷이 불안정하면 분할 전송이 유리하다
- 같은 공간이면 직접 전송이 가장 빠르다
- 회사 자료를 개인 클라우드에 올리지 않는다
다음 행동은 보내려는 파일이 한 번 쓰고 끝날 것인지 계속 참조할 것인지 정하는 것이다. 그 하나로 방법이 갈린다.
글쓴이 션잇 · IT 전문가. 업무 자동화와 AI 도구를 다룬다
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